3. Acceso al recinto

• Durante los días del evento, el horario de acceso para expositores será a partir de las 10:00 horas.
• La apertura al público se realizará a las 11:00 horas.
• El acceso se efectuará exclusivamente por la puerta habilitada para tal fin.
• Solo se permitirá el acceso a personas correctamente acreditadas, siendo obligatorio llevar pulsera y acreditación visibles en todo momento.

   

NORMAS PARA EXPOSITORES

• El evento contará con seguridad privada durante el montaje, desmontaje y celebración. No obstante, cada empresa expositora será responsable de su material, no pudiendo reclamar a la organización por pérdidas, robos o daños.
• El espacio expositivo es de uso exclusivo de la empresa contratante.
  Cada stand deberá abonar 50 € en concepto de seguro de responsabilidad civil, contratado a través del Palacio de Congresos de Torremolinos.
  La inclusión de co-expositores o terceras empresas requerirá autorización previa de la organización y podrá conllevar un recargo.
• Queda prohibida la venta de productos alimenticios y bebidas, salvo autorización expresa de la organización.
• No se permitirá la venta ni el uso de materiales que puedan suponer un riesgo para la seguridad, incluyendo, entre otros, efectos pirotécnicos.
• Está prohibido el consumo y/o venta de bebidas alcohólicas o sustancias estupefacientes dentro del recinto.
  El incumplimiento de esta norma implicará amonestación y expulsión inmediata del evento.
• No se autoriza la promoción de eventos ajenos a FreakCon sin el consentimiento expreso de la organización.
• No se permitirá la venta de productos sin licencia oficial.
  La organización se reserva el derecho a clausurar el stand o retirar productos que incumplan esta normativa.
  Además, se aplicará un recargo del 20% sobre el precio base del stand en futuros eventos organizados por Kaiju World S.L.
• Queda prohibida la utilización de mecanismos de azar, sorteos o tómbolas que impliquen pago por parte del visitante, incluso si el premio está asegurado.
• La asignación de espacios se realizará por orden de inscripción, una vez confirmado el pago del contrato.
• El expositor autoriza a la organización a realizar grabaciones y fotografías durante el evento con fines informativos y promocionales, respetando en todo momento los derechos de propiedad intelectual e industrial.
• Todo el personal externo al Palacio de Congresos deberá estar debidamente registrado e identificado en todo momento, conforme a la normativa de calidad y prevención de riesgos laborales.

   

ACREDITACIONES E INVITACIONES

El número de acreditaciones e invitaciones incluidas dependerá del tipo de stand contratado.
Cualquier acreditación adicional tendrá un coste extra.

• Tipo A: 3 acreditaciones / 2 invitaciones
• Tipo B: 4 acreditaciones / 3 invitaciones
• Tipo C: 6 acreditaciones / 5 invitaciones
• Tipo D: 8 acreditaciones / 6 invitaciones
• Tipo E: 10 acreditaciones / 8 invitaciones
• Isla: 12 acreditaciones / 10 invitaciones
• Las entradas, pulseras y acreditaciones son personales e intransferibles.
• La participación en el evento implica la lectura, comprensión y aceptación de todas las normas aquí expuestas.
• Las acreditaciones de expositores se entregarán el 21 de mayo a partir de las 18:00 horas, en la recepción del evento.
  Todas las acreditaciones y pulseras se entregarán al representante del stand, quien será responsable de su distribución.

   

Contacto:
Para cualquier consulta o duda, puedes escribir a [email protected]